Koordinator

Kontaktdagarna 2018 presenterar härmed den nya rollen i projektet: KOORDINATOR!

Vill du ha chansen att prova på en helt ny roll inom Uppsalaekonomernas största projekt? Ser du dig själv som en bra ledare med känsla för struktur samt stor social förmåga? Då är rollen som koordinator något för dig.  I rollen som koordinator på Kontaktdagarna kommer du, oavsett roll, att vara projektgruppens högra hand och en viktig del av mässans framgång. Ditt arbete kommer påbörjas redan under hösten med diverse förberedelser samt spännande aktiviteter tillsammans med projektgruppen. Ansök redan idag för att få vara en del av en projektgrupp med härlig gemenskap, starkt engagemang samt ett gemensamt mål att göra Kontaktdagarna 2018 till den bästa mässan någonsin!

Varför söka till koordinator?

  • Du får vara en del av Uppsalaekonomernas största projekt
  • Du får en nära kontakt med många spännande företag
  • Du kommer att ha riktigt roligt och träffa många härliga människor
  • Du kommer få ta mycket eget ansvar och utveckla ditt ledarskap
  • Du får en bra merit till ditt CV
  • Du får vara med på kickoff, mingel och gasque – utan kostnad!
  • Du får alla måltider inkluderade under mässdagarna

 

Du som koordinator ska:

  • Vara redo att sätta igång med projektet redan under höstterminen
  • Vara engagerad
  • Vara ansvarstagande
  • Vara professionell
  • Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
  • Tycka om att arbeta med människor
  • Vilja vara ansiktet utåt för mässan
  • Bidra till att Kontaktdagarna 2018 blir den bästa mässan någonsin

 

Så här ansöker du:

  • Ansökan till koordinator för Kontaktdagarna 2018 har nu stängt. Håll ögonen öppna för tillsättningen av medarbetare. Läs mer här!

 

Frågor?

  • Kontakta gärna medarbetaransvarig Matilda Ahlqvist och ställ alla frågor du har om att vara koordinator på Kontaktdagarna 2018.
Arrangemangskoordinator

Som koordinator på Kontaktdagarna kommer du, oavsett roll, att vara projektgruppens högra hand och en viktig del av mässans framgång. Ditt arbete kommer inte enbart att sträcka sig under mässan utan påbörjas redan under hösten med diverse förberedelser samt spännande aktiviteter tillsammans med projektgruppen.

 

Vill du ha en viktig roll när det kommer till alla evenemang under mässan? Är du en social och kreativ person som vill ha varierande arbetsuppgifter? Som arrangemangskoordinator är det ditt ansvar att samordna arrangemangsvärdarna i diverse föreberedelser som rör allt från frukostplanering till bordsplacering på Gasque. Evenemangen under Kontaktdagarna är en viktig del för mässans framgång och bidrar till ett lyckat helhetsintryck. Att du har erfarenhet av eventplanering är ett plus då en stor del av rollen går ut på att tillsammans med Eventgruppen se till att Kontaktdagarnas evenemang blir de bästa någonsin! En viktig del under mässan kommer vara att lösa de problem som uppstår allteftersom, men rollen innebär även att vara en del av planering inför eventen vilket betyder att vi söker någon som är kreativt lagd.

 

Eftersom arbetet pågår redan från frukost till kvällsevenemang är ni två stycken arrangemangskoordinatorer som arbetar i skift. Detta innebär stundtals intensivt arbete men även en hel del tid att uppleva mässan och prata med företagen.

Bilkoordinator

Som koordinator på Kontaktdagarna kommer du, oavsett roll, att vara projektgruppens högra hand och en viktig del av mässans framgång. Ditt arbete kommer inte enbart att sträcka sig under mässan utan påbörjas redan under hösten med diverse förberedelser samt spännande aktiviteter tillsammans med projektgruppen.

 

Är du en strukturerad problemlösare som känner att du är redo att axla en lite större roll under mässan? Då är bilkoordinator posten för dig! Som bilkoordinator är du ansvarig för att alla företagsrepresentanter kommer till och från mässan på ett smidigt och bekvämt sätt. Din främsta uppgift är att vara en länk mellan företagsvärdarna och chaufförerna. Det är du som planerar och koordinerar arbetet med körningar av företagsrepresentanter och ser till att allt flyter på utan problem. Du ansvarar för att planera och schemalägga arbetet under mässan och kringliggande dagar för medarbetarna under ditt ansvarsområde och upprätthålla en god kommunikation både före, under men också efter mässan. Du kommer även att tillsammans med den andre bilkoordinatorn vara högst ansvarig för alla övriga körningar och logistiska problem som kan tänkas uppstå under mässdagarna. Vi söker därför dig som är lugn och gillar att arbeta i stressiga situationer. Du kommer även att medverka i uppbyggnaden och nedmonteringen av mässan. Som bilkoordinator har du fullt ansvar för chaufförerna samt för transportdisken där den mesta logistiken kring körningarna sköts. Eftersom du kommer att ha tillgång till bil är B-körkort ett krav för denna post samt krav på erfarenhet av manuell bil i stadstrafik.

Föreläsningskoordinator

Som koordinator på Kontaktdagarna kommer du, oavsett roll, att vara projektgruppens högra hand och en viktig del av mässans framgång. Ditt arbete kommer inte enbart att sträcka sig under mässan utan påbörjas redan under hösten med diverse förberedelser samt spännande aktiviteter tillsammans med projektgruppen.

 

Är du utåtriktad, strukturerad och känner att du är redo att axla en större roll under mässan? Då är föreläsningskoordinator posten för dig! Som föreläsningskoordinator ansvarar du för att föreläsningarna under mässan flyter på som de ska. Du ansvarar för att planera, schemalägga och koordinera arbetet kring föreläsningarna under mässan och kringliggande dagar för föreläsningsvärdarna. Detta inkluderar att vara fullt insatt i vilka föreläsarna är, deras innehåll samt specifika önskemål både under och inför föreläsningarna. Du förväntas arbeta aktivt för att se till att föreläsningarna får så många besökare som möjligt. Du kommer också att medverka i uppbyggnaden och nedmonteringen av mässan. Då föreläsningarna och deras kvalité är en viktig del av mässan är ditt ansvarsområde mycket viktigt. Eftersom du kommer att lägga schema för föreläsningsvärdarna innan mässan söker vi dig som tycker om att planera och arbeta med logistiska utmaningar. I denna roll kommer du att jobba sida vid med projektgruppen och ditt arbete kommer att vara en viktig pusselbit för att mässan ska bli en succé.

Kontaktsamtalskoordinator

Som koordinator på Kontaktdagarna kommer du, oavsett roll, att vara projektgruppens högra hand och en viktig del av mässans framgång. Ditt arbete kommer inte enbart att sträcka sig under mässan utan påbörjas redan under hösten med diverse förberedelser samt spännande aktiviteter tillsammans med projektgruppen.

 

Är du strukturerad och söker en ledarskapsutmaning? Känner du dig redo att axla en lite större roll under mässan? Då är kontaktsamtalskoordinator posten för dig! Då kontaktsamtalen är en mycket viktig del av Kontaktdagarna är denna roll en viktig pusselbit för att mässan ska bli en succé. Här kommer du att få vara med och se till så att våra kontaktsamtal flyter på enligt plan och vara ansvarig för kontaktsamtalsvärdarna samt schemaläggning av dessa. Du kommer innan och under mässan att ha en mer tidskrävande, men också en otroligt givande roll. Innan mässan kommer du att få hjälpa till med utförandet av kontaktsamtalskampanjen och att föra en aktiv kommunikation med kontaktsamtalsvärdarna angående vad som förväntas av dem samt stötta dessa under mässdagarna. Under mässan förväntas du se till att företagen är nöjda och att lösa de problem som uppstår under dagen. Du kommer dessutom att medverka i uppbyggnaden och nedmonteringen av mässan. I rollen som kontaktsamtalskoordinator är det viktigt att du är service-minded och öppen för nya människor samtidigt som du respekterar företagsrepresentanternas integritet och tid.

Loungekoordinator

Som koordinator på Kontaktdagarna kommer du, oavsett roll, att vara projektgruppens högra hand och en viktig del av mässans framgång. Ditt arbete kommer inte enbart att sträcka sig under mässan utan påbörjas redan under hösten med diverse förberedelser samt spännande aktiviteter tillsammans med projektgruppen.

 

Är du en social och strukturerad person som vill ha en ledarskapsutmaning? Är du bra på att läsa av sociala situationer, bidra med positiv energi samt att få folk i din närhet att trivas? Då är rollen som loungekoordinator perfekt för dig! Som loungekoordinator är du ytterst ansvarig över de lounger som finns på mässan. Du samordnar loungevärdarna och hjälper till att hålla loungerna välfyllda och snygga. Ditt viktigaste ansvar är att loungerna håller hög kvalitet, att de ger ett professionellt intryck, att allt ska ske i utsatt tid och att lösa de problem som uppstår. Du ansvarar för att förbereda, schemalägga och koordinera arbetet under mässan och kringliggande dagar för medarbetarna under ditt ansvarsområde. Utöver detta kommer du få vara en del av planeringen inför loungerna och få komma med egna idéer hur man kan göra dessa bättre vilket innebär ett nära samarbete med projektgruppens mässansvariga. Som loungekoordinator är du ansvarig för att både studenter och företagsrepresentanter får ett bra häng i loungerna. Du kommer även att medverka i uppbyggnaden och nedmonteringen av mässan. I denna roll kommer du att vara projektgruppens högra hand och en viktig del i att mässan blir en succé!

Mediakoordinator

Är du utåtriktad, kreativ, nytänkande och redo för att vara med i utvecklingen av Kontaktdagarnas egna Web-TV? Är du intresserad av att komma närmare företagsrepresentanter via intressanta samtal och djupa diskussioner? Är du dessutom redo att axla rollen som besökarnas förlängda arm till företagen? Vi presenterar härmed Kontaktdagarnas Mediakoordinator.

 

Du kommer vara ytterst ansvarig för att hålla och förbereda intervjuer med företagsrepresentanter och föreläsare under mässan. Du ansvarar för att schemalägga och planera intervjuerna så att tidsschemat följs. Du förväntas arbeta främjande för att så många som möjligt ska besöka intervjuhörnan och själva sändningen online. Du kommer att medverka vid uppbyggnaden och nedmonteringen av intervjuhörnan och du kommer också vara med i utformningen av Web-TV.

 

Vi förväntar oss att du med ett brinnande intresse arbetar aktivt för att Web-TV ska nå upp till sin fulla potential.

Monterkoordinator

Som koordinator på Kontaktdagarna kommer du, oavsett roll, att vara projektgruppens högra hand och en viktig del av mässans framgång. Ditt arbete kommer inte enbart att sträcka sig under mässan utan påbörjas redan under hösten med diverse förberedelser samt spännande aktiviteter tillsammans med projektgruppen.

 

Är du en strukturerad problemlösare som arbetar bra under press? Är du redo att axla ett större ansvar under mässan? I så fall är monterkoordinator posten för dig! Du kommer, i denna roll, att samordna logistiken med montrarna samt ansvara över montervärdarna. Dina främsta arbetsuppgifter är att se till att logistiken kring montrarna flyter på smidigt, att allt sker på utsatt tid och att lösa de problem som uppstår. Montrarna är ett viktigt kugghjul under mässan och innebär, förutom att rätt monter hamnar på rätt plats, ett helhetsansvar för mässvarvet där du har nära samarbete med Mässansvarige. Du ansvarar tillsammans med denne för att planera, schemalägga och koordinera arbetet under mässan och kringliggande dagar för medarbetarna under ditt ansvarsområde. Inför mässan kommer du och projektgruppen att föra en aktiv kommunikation kring hur upplägget på mässan kan bli ännu bättre för alla inblandade. Som monterkoordinator har du en otroligt viktig och givande roll, framför allt vid upp- och nedmonteringen av mässan, där din insats är avgörande. Under själva mässan kommer du att ha en del fritid att röra dig med för att få uppleva allt vad mässan har att erbjuda.

Mässkoordinator

Som koordinator på Kontaktdagarna kommer du, oavsett roll, att vara projektgruppens högra hand och en viktig del av mässans framgång. Ditt arbete kommer inte enbart att sträcka sig under mässan utan påbörjas redan under hösten med diverse förberedelser samt spännande aktiviteter tillsammans med projektgruppen.

 

Är du social, bra på att hålla många bollar i luften och kan behålla lugnet i stressiga situationer? Som mässkoordinator har du en varierande roll med ansvar över medarbetare med många olika arbetsuppgifter. Generellt har du ansvar för mycket av den logistik som rör mässan och ditt ansvar kommer vara att ha en övergripande koll att allt flyter på som det ska. Detta inkluderar bland annat hantering av informationsdisken och den allmänna driften. Mässkoordinatorn ansvarar för mässvärdarna och planerar, schemalägger samt stöttar dessa i arbetet under mässan. Kontaktdagarna är en hållbar mässa och din roll inkluderar att miljöarbetet efterföljs. Du och dina medarbetare kommer vara ansiktet utåt på mässan och de första många av besökarna möter vilket innebär att det är viktigt att ni får alla att känna sig välkomna och sedda.

 

Inför mässan kommer du föra en aktiv kommunikation med projektgruppen och få vara en del av planeringen av, inte bara mässan, utan även evenemangen inför.